Что значит Время для Вас? Личное понимание Времени.
Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
«За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем.
Основные принципы управления временем.
2. Принципы постановки и способы достижения целей:
«Реактивный» и «проактивный» подходы к жизни.
«Круг забот» и «круг влияния».
Как жить, исходя из своих целей. «Звезда достижений».
Определение стратегических целей. Иерархия целей.
Критерии правильно поставленной цели.
Связь производственных и личных целей.
Индивидуально-личностные особенности психической организации мышления: определение таких характеристик, как особенности переключения внимания, склонность к последовательной/одновременной работе, глобальность/детальность и др. и их использование при работе над проектом и распределением задач
3. Определение приоритетов:
Принцип Парето и его следствия.
Техника установления приоритетов. Матрица Эйзенхауэра.
Выделение ключевых задач с помощью системы многокритериальной оценки.
4. Планирование. Личный тайм-менеджер:
Материальная фиксация планов.
Правила планирования в ежедневнике. «Жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи в течение дня.
Алгоритм ежедневного планирования.
«Хронос» и «кайрос». Контекстное планирование.
Техника планирования «День-неделя-месяц».
Контроль выполнения планов.
5. Работа с информацией:
Фильтрация электронной почты.
Регулирование потока бумаг.
Творческая картотека для материализации мыслей.
Организация рабочего места в соответствии со структурой внимания.
6. Борьба с «Поглотителями времени»:
Наиболее значимые «поглотители времени» для Компании.
Техники выявления и контроля личных «поглотителей».
Управление кризисными ситуациями.
Телефонные прерывания и внезапные визитеры.
Незавершенные задачи и привычка откладывать.
Неспособность сказать «нет».
7. Поддержание высокой работоспособности в течение дня:
Индивидуальные ритмы работоспособности в течение дня.
Типичные ошибки при планировании рабочей нагрузки.
Принципы эффективного отдыха. Отдых на рабочем месте.
Источники стресса на работе. Профилактика и снятие стресса.
8. Организация работы подчиненных:
Определение планки целей
Делегирование как процесс оптимизации использования ресурсов организации. Инструкция по делегированию
Выбор оптимального способа контроля
Коммуникация и обмен информацией. Критерии качества информации. Специфика управленческих коммуникаций и ее использование при оптимальном управлении временем
МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ:
Тренинг проводится в форме деловых игр, используется методика case-study, проводится анкетирование участников для выявления индивидуально–личностных особенностей по отношению к распределению времени. В ходе тренинга применяются различные виды командной и групповой работы, мозговой штурм. В ходе тренинга участниками нарабатываются материалы, которые они смогут использовать на практике.
Тренинг поможет участникам:
Познакомиться со способами и подходами в планировании времени
Научиться планировать время на практических упражнениях
Определять резервы времени (расчёт времени, организация)
Инструменты обучения:
Интерактивная лекция, построенная в форме вопросов и ответов. Позволяет не только передать слушателям теоретический материал, но и показать его внутреннюю логику, а также в максимальной степени приблизить теоретический материал к практике работы участников тренинга.
Практические упражнения для отработки отдельных навыков и их элементов
Деловые игры. Выполнение заданий в ходе деловой игры позволяет наглядно продемонстрировать участникам особенности их поведения в тех или иных рабочих ситуациях.
